La Ville
de L’Assomption recherche actuellement un candidat afin de pourvoir un poste d’assistant
administratif au service de police.
Note: le générique masculin est utilisé
sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte.
TÂCHES
La personne titulaire du
poste devra assurer, de façon générale et non limitative, les tâches
suivantes:
- préparer les dossiers demandés en effectuant
les recherches d’informations, la vérification de l’exactitude des données et en
assurer le suivi si nécessaire;
- assister l’équipe du service dans la
préparation des documents administratifs relatifs aux activités du service;
- effectuer les entrées de données et en assurer
le suivi dans les logiciels appropriés dans le cadre des activités du service;
- traiter et trier les demandes ou communications
quotidiennes, répondre aux demandes de renseignements et en assurer le suivi
auprès des services concernés et/ou clients internes ou externes;
- accueillir les visiteurs, déterminer le but de
leur visite et les diriger en fonction de leur demande;
- assurer le suivi des dossiers de facturation du
service dans le logiciel approprié;
- tenir à jour le classement des dossiers du
service selon les normes de l’organisation;
- commander et tenir à jour les fournitures
nécessaires au service;
- effectuer toutes autres tâches connexes.
QUALIFICATIONS
REQUISES
- Détenir un diplôme
d’études secondaires (DES)
- Posséder 1 an à moins
de 2 ans d’expérience
- Connaissance de la
suite Microsoft Office
- Faire preuve
d’habiletés avec les divers outils informatiques
- Capacité de bonne gestion
du stress
- Capacité de travailler
en équipe
- Habileté à communiquer
avec les gens
- Discrétion, tact,
courtoisie
- Connaissance du
fonctionnement d’un service de police et des différents logiciels utilisés par
celui-ci (un atout)
CONDITIONS
La Ville de L'Assomption se réserve le droit
d’évaluer, et ce, par l’administration d’examens appropriés, chacune des
exigences normales ci-dessus énumérées.
Traitement
salarial: classe
5 (26.43$ /hre)
Horaire de
travail: 33 heures/semaine, du lundi au vendredi
Période du
remplacement: novembre 2022 à janvier 2024 (durée de 14 mois)
Ce poste est régi par la convention collective des
employés de la Ville de L’Assomption quant au salaire et aux avantages sociaux.
Nous vous invitons à acheminer votre curriculum
vitae par courrier ordinaire, électronique ou par télécopieur, et ce, avant le
jeudi 6 octobre 2022 à 16 h 30, à l’adresse suivante:
VILLE DE
L'ASSOMPTION
Service des ressources
humaines
Poste :
Assistant administratif | Service de police
Concours #
2022-37
781, rang du
Bas-de-L'Assomption Nord
L’Assomption (Québec) J5W
2H1
Télécopie: 450
589-4512 | ressources.humaines@ville.lassomption.qc.ca
Nous
tenons à remercier toutes les personnes qui manifestent un intérêt envers la
Ville de L’Assomption. Cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une
entrevue recevront un accusé de réception. La Ville de L’Assomption applique un
programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes handicapées,
les autochtones, les minorités ethniques, les minorités visibles et les femmes
à présenter leur candidature.