La Ville de L’Assomption recherche actuellement un candidat afin de pourvoir un poste d’adjoint administratif aux Services techniques et de l’environnement, pour un remplacement de 12 mois, avec possibilité de prolongation.
Note : le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte.
TÂCHES
Sous l'autorité du directeur des Services techniques et de l’environnement, la personne recherchée sera appelée à effectuer les tâches suivantes :
- assurer toutes les activités de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement du service, effectuer les recherches d’informations demandées, vérifier l’exactitude de l’information et assurer le suivi si nécessaire;
- effectuer un suivi sur le cheminement et les échéances des documents administratifs ou autres, relatifs aux activités du service;
- assister occasionnellement aux diverses rencontres du service et préparer la documentation nécessaire aux suivis;
- effectuer les entrées de données et assurer les suivis dans les logiciels appropriés dans le cadre des activités du service;
- traiter et trier les demandes ou communications quotidiennes, répondre aux demandes de renseignements et assurer le suivi auprès des services concernés et/ou clients internes ou externes;
- accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger en fonction de leur demande;
- assurer le suivi des dossiers de facturation du service dans le logiciel approprié;
- tenir à jour le classement des dossiers du service selon les normes de l’organisation;
- commander et tenir à jour les fournitures nécessaires au service;
- effectuer toutes autres tâches connexes.
EXIGENCES - Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- Posséder 2 ans à moins de 3 ans d’expérience;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Excellente connaissance des divers outils informatiques;
- Bonne maîtrise de la langue française;
- Avoir le sens des responsabilités, faire preuve de discrétion, de tact et de courtoisie;
- Être autonome, avoir un bon sens de l’organisation et faire preuve d’initiative;
- Capacité de bonne gestion du stress;
- Capacité de travailler en équipe;
- Connaissance du milieu municipal et des différents logiciels utilisés est un atout.
CONDITIONS La Ville de L'Assomption se réserve le droit d’évaluer, et ce, par l’administration d’examens appropriés, chacune des exigences normales ci-dessus énumérées.
Traitement salarial : classe 6 – 27.33$ l’heure
Horaire de travail : 33 heures/semaine, du lundi au vendredi. Le vendredi l’horaire de travail termine à 12h30.
Ce poste est régi par la convention collective des employés de la Ville de L’Assomption quant au salaire et aux avantages sociaux.
Nous vous invitons à acheminer votre curriculum vitae par courrier ordinaire, électronique ou par télécopieur, et ce, avant le 25 septembre à 16 h 30, à l’adresse suivante :
VILLE DE L'ASSOMPTION
Service des ressources humaines
Poste : Adjoint administratif temporaire (concours no 2022-38)
781, rang du Bas-de-L’Assomption Nord
L’Assomption (Québec) J5W 2H1
Nous tenons à remercier toutes les personnes qui manifestent un intérêt envers la Ville de L’Assomption. Cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue recevront un accusé de réception. La Ville de L’Assomption souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. La Ville de L’Assomption applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes handicapées, les autochtones, les minorités ethniques, les minorités visibles et les femmes à présenter leur candidature.